各部门、各学院：

为规范采购验收与监管流程，按照《深圳技术大学（筹）资产验收与监管暂行规定》有关规定，对于合同金额大于20万（临时监管范围，后续调整见通知）的采购项目验收后，需要验收监管小组实施验收监管，现将有关事项通知如下：

一、验收监管范围

（1）合同金额20万（临时监管范围，后续调整见通知）以下验收由采购申请部门自行组织进行；

（2）合同金额20万（临时监管范围，后续调整见通知）以上的验收也由采购申请部门自行组织进行（按照正常安装验收进度，无需等待监管小组安排监管时间），外加写《验收监管申请表》申请验收监管。

 二、申请验收监管流程

申请人将《验收监管申请表》（设备组官网下载）发送到验收监管小组工作邮箱：jianguan@sztu.edu.cn，监管小组排班确定好时间后，将现场监管时间、需要准备的材料回复到申请人邮箱。

联系：马老师   0755-2325 6075

三、验收监管小组监管内容：

 （一）采购与招投标管理中心

  （1）采购资料是否齐全：

  （2）合同金额是否与投标文件一致；

  （3）履约供货时间是否符合合同规定；

  （4）是否按合同规定提供售后服务；

  （5）是否及时移交项目资料到采购与招投标管理中心备案存档。   

  （二）实验室与设备管理部

  （1）到货实物性能是否与技术协议一致；

  （2）到货实物数量是否和配置清单一致；

  （3）验收过程是否符合流程。 

  （三）审计室

  （1）资金来源合规；招标流程完整，手续齐全，合同真实、有效；

  （2）预算、竣工结算报表编制真实、合法合规；执行按照合同履约；

  （3）采购审批合规，采购文件真实、齐全；

  （4）采购物资与采购文件一致，货真价实。
     四、验收监管结论

  监管小组现场监管核查后，根据核查结果，得出监管结论。对于监管通过的项目，在《验收监管报告》（设备组官网下载）上签章，完成验收监管。

                                   实验室与设备管理部

                                      2017年12月11日