全校各单位：

随着我校永久校区一期建设的完工，行政楼、教学楼及各学院大楼等主体建筑全部落成并投入使用，各学院已具备安置仪器设备的场地，暂存在校外的仪器设备必须搬回校内。

为保障我校资产的安全、完整，防止资产的损坏和丢失，国有资产与实验室管理开发部计划开展2021年度固定资产盘点工作，现将有关事项通知如下：

一、盘点范围

截止2021年12月31日报增入库的所有固定资产。

二、盘点内容

对全校的固定资产进行全面的盘查：

（一）使用单位对名下固定资产进行自查；

（二）国有资产与实验室管理开发部负责设备类资产的复查；

（三）后勤保障部负责家具家电类资产的复查；

（四）图书馆负责图书类资产的自查和复查。

三、盘点流程

（一）各使用单位的自查

时间：2022年1月10日—2022年2月28日

1、用户老师自查及整改：现资产系统为实名制认证，每个用户老师均需登录个人账户进行自查操作。

资产管理系统入口：https://zc.sztu.edu.cn/sfw/ 选择统一身份认证登录，账号密码同OA系统。

自查过程需确认个人名下所有资产的实际领用人、存放位置、使用状况等，针对自查过程中出现的问题整改后(无标签的补贴标签；有账无物的落实际情况后进行处理；领用人有单位内变动的做领用人变更；领用人有跨单位变动的做好备注做调拨处理)，在资产系统中进行逐一自查确认。自查步骤详见附件1。

2、单位资产管理员汇总自查情况：各单位资产管理员查看单位自查中出现的问题并督促老师整改，完成后在线上将本单位盘点结果提交，具体步骤详见附件1。

（二）归口管理部门清查

时间：2022年3月1日—2022年3月18日

各归口管理部门对其所管辖固定资产盘点情况进行复查盘点，复查要求由我部拟定后通知至各归口管理部门。

（三）复查盘点后整改

时间：2022年3月21日—2022年3月31日

各使用单位对复查过程中存在的问题进行整改，并将结果按附件2报送至归口部门。归口部门督促整改完成后，将结果报送至国有资产与实验室管理开发部。

注意事项：

  1、自查过程中发现存放地址在资产系统中尚未添加的，请各单位资产管理员于2022年2月28日前按照附件3的格式汇总后发至邮箱huangxiaoling@sztu.edu.cn，由系统管理员统一添加。

  2、在2022年2月28日前单位内部资产未全部完成自查的，该单位将无法进行新的固定资产报增业务。

 联系人：  国有资产与实验室管理开发部 黄老师，电话23256154；

         后勤保障部 刘老师，电话：23256302；

         图书馆 刘老师，电话23256136。

附件1：固定资产清查-操作指南

附件2：整改情况回函

附件3：存放地址添加格式

国有资产与实验室管理开发部

2022年1月10日